Als ondernemer is het beheren van de cashflow van je bedrijf van groot belang. Cashflow is de hoeveelheid geld die in en uit je bedrijf stroomt en vormt een belangrijke indicator voor de financiële gezondheid van je bedrijf. In deze blog lees je alles wat je moet weten over cashflow management, van tips en strategieën tot tools. Of je nu een kleine start-up of een groot bedrijf runt, deze blog biedt praktische tips en inzichten om je te helpen je cashflow management naar een hoger niveau te tillen.
Op deze pagina:
- Wat is cashflow en wat is het verschil met winst?
- Er zijn drie soorten cashflow
- Waarom is cashflow management belangrijk?
- Praktische tips en strategieën voor cashflow management
- Top 5 tools en software voor cashflow management
- Veelgestelde vragen (FAQ)
- Hulp van een finance professional bij je cashflow
Wat is cashflow en wat is het verschil met winst?
Cashflow is de hoeveelheid geld die een bedrijf binnenkrijgt of uitgeeft gedurende een bepaalde periode. Je kunt de cashflow zelf berekenen door de inkomsten van het bedrijf te verminderen met de uitgaven. De cashflow van je bedrijf wordt onderverdeeld in drie categorieën: operationele cashflow, investeringscashflow en financieringscashflow. Als je alle kosten van je bedrijf hebt afgetrokken van de opbrengsten, dan vormt het bedrag dat overblijft de winst. Winst wordt vaak als maatstaf gebruikt om de prestaties van een bedrijf te meten.
Verschil tussen cashflow en winst
Het belangrijkste verschil tussen cashflow en winst is dat cashflow aangeeft hoeveel geld een bedrijf daadwerkelijk genereert of verbruikt, terwijl winst alleen aangeeft wat het verschil is tussen de opbrengsten en kosten van een bedrijf. Een bedrijf kan bijvoorbeeld winstgevend zijn, maar als het geen positieve cashflow heeft, kan het moeilijk zijn om de rekeningen te betalen of investeringen te doen die nodig zijn voor de groei van het bedrijf. Daarom is cashflow een belangrijke maatstaf voor het beoordelen van de financiële gezondheid van een bedrijf en is winst een belangrijke maatstaf voor (potentiële) investeerders.
Er zijn drie soorten cashflow
Er zijn drie soorten cashflow:
- Financieringsflow: dit zijn de inkomsten en uitgaven die met financieringen van je bedrijf te maken hebben. Denk bijvoorbeeld aan een lening bij de bank.
- Operationele cashflow: dit zijn de inkomsten en uitgaven die met de bedrijfsvoering te maken hebben.
- Investeringscashflow: dit zijn de inkomsten en uitgaven rondom (duurzame) investeringen. Deze investeringen worden normaalgesproken binnen een bepaalde periode afgeschreven.
Waarom is cashflow management belangrijk?
Cashflow management is voor iedere onderneming belangrijk omdat het een bedrijf in staat stelt om hun financiële middelen effectiever te beheren. Een slecht cashflow management kan in verschillende situaties leiden tot financiële problemen bij bedrijven. Als een bedrijf bijvoorbeeld te laat betalingen ontvangt of niet op tijd hun klanten kan factureren, dan kan dit leiden tot een gebrek aan cashflow om lopende kosten te dekken. Andere situaties waarin een slecht cashflow management tot financiële problemen kan leiden zijn bijvoorbeeld te hoge voorraadniveaus, overmatige schulden, een gebrek aan financiële planning of overmatige investeringen.
Hier zijn vijf redenen waarom cashflow management zo belangrijk is:
- Betaling van rekeningen en schulden: het beheren van de cashflow helpt je bedrijf om ervoor te zorgen dat er altijd genoeg geld is om de rekeningen te betalen en de schulden af te lossen. Door de cashflow te monitoren en te beheren, kan je bedrijf ervoor zorgen dat betalingsachterstanden worden voorkomen of dat het bedrijf in de problemen komt met crediteuren of schuldeisers.
- Investeringen en groei: een effectief cashflow management geeft je bedrijf de mogelijkheid om te investeren en te groeien. Doordat je weet hoeveel geld er beschikbaar is, kunnen bedrijven plannen maken voor nieuwe investeringen. Denk aan het openen van een nieuwe bedrijfsvestiging, het aannemen van nieuwe medewerkers of het investeren in nieuwe apparatuur.
- Voorkomen van financiële problemen: een ander voordeel van cashflow management is dat je bedrijf eventuele financiële problemen kan voorkomen voordat ze zich voordoen. Als je bedrijf de cashflow niet goed beheert, dan kunnen er al snel financiële problemen ontstaan, zoals het niet kunnen betalen van rekeningen.
- Verhogen van de winstgevendheid: tot slot kan de winstgevendheid worden verhoogd door de cashflow effectief te beheren. Dit komt omdat je meer controle hebt over de financiële gezondheid van je bedrijf.
Praktische tips en strategieën voor cashflow management
We hebben een aantal praktische tips en strategieën voor je op een rijtje gezet voor het effectief beheren van de cashflow van je onderneming.
- Overweeg alternatieve financieringsbronnen: indien je extra geld nodig hebt, dan kun je overwegen om alternatieve financieringen te gebruiken, zoals een zakelijke lening.
- Kies de juiste betaaltermijnen: ga je een overeenkomst aan met een leverancier? Let dan erop dat je een betaaltermijn kiest die aansluit bij je cashflow. Zo voorkom je dat je teveel geld uitgeeft voordat je betaald wordt.
- Beheer je uitgaven: houd een duidelijk overzicht van je uitgaven en zorg ervoor dat je je budget bewaakt. Gebruik software om je financiële administratie te automatiseren en menselijke fouten te voorkomen.
- Beheer je voorraad: zorg dat je niet te veel voorraad hebt, want een overmatige voorraad kan de cashflow negatief beïnvloeden. Met cashflow management tools kunt je je voorraadniveaus monitoren en beheren.
- Factureer op tijd: factureer je klanten tijdig zodat je de betalingen op tijd ontvangt. Door van boekhoudsoftware gebruik te maken kun je het facturatieproces stroomlijnen en beter in de gaten houden welke openstaande facturen je nog hebt.
Top 5 tools en software voor cashflow management
Om de cashflow goed te kunnen beheren is het gebruik van geschikte tools en software onmisbaar. Hieronder lichten we een aantal tools uit die veel door kleine en middelgrote bedrijven worden gebruikt om hun cashflow te beheren en de boekhouding te automatiseren.
1. QuickBooks
Een populaire boekhoudsoftware is QuickBooks. Deze wordt gebruikt voor het beheren van cashflow, maar ook voor andere financiële taken. De software biedt functies zoals het bijhouden van facturen, het beheren van inkomsten en uitgaven en het opstellen van financiële rapporten.
QuickBooks biedt een hoop verschillende soorten prijspakketten aan, variërend van € 25 tot € 180 per maand, afhankelijk van de functies die je nodig hebt.
2. Xero
De cloudgebaseerde boekhoudsoftware genaamd Xero is speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt functies zoals bankrekeningintegratie, facturering, rapportage en budgettering.
Xero biedt prijspakketten van € 9 tot € 60 per maand.
3. FreshBooks
FreshBooks is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die zich richt op het factureringsproces. Het biedt functies zoals tijdregistratie, projectbeheer, automatische facturering en rapportage.
FreshBooks biedt prijspakketten van € 15 tot € 50 per maand.
4. Zoho Books
Deze boekhoudsoftware richt zich op kleine- en middelgrote bedrijven. Zoho Books biedt functies zoals facturering, projectbeheer, het opstellen van rapportages en inkomsten- en uitgavenbeheer.
Zoho Books is een boekhoudsoftware die zich richt op kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt functies zoals facturering, inkomsten- en uitgavenbeheer, projectbeheer en rapportage.
Zoho Books biedt prijspakketten van € 9 tot € 29 per maand.
5. Wave
In tegenstelling tot de andere genoemde tools is Wave een gratis boekhoudsoftware. Wave wordt geleverd met een reeks functies, waaronder facturering, inkomsten- en uitgavenbeheer, bankrekeningintegratie en rapportage. Wave is gemakkelijk te gebruiken en biedt betaalde extra's zoals payroll en betalingsverwerking.
Alle bovengenoemde tools zijn geschikt voor het beheren van de cashflow van je onderneming. Als je alleen naar de prijs kijkt, dan is Wave de betaalbaarste optie, gezien deze gratis is. Andere tools zoals QuickBooks en Xero hebben hogere prijspakketten, maar bieden ook de meeste functies. FreshBooks en Zoho Books zit qua prijs en features ertussenin. De tools zijn zeer gebruiksvriendelijk en hebben een eenvoudig te begrijpen interface.
